2025外貿新手必看!進出口權辦理保姆級攻略,按順序走少跑5趟!
作者:時間:2025-09-19 14:25:41 46253 次
2025外貿新手必看!進出口權辦理保姆級攻略,按順序走少跑5趟!
作為剛辦完進出口權的外貿小白,真的踩過 “順序搞錯白跑一趟” 的坑!后來整理清楚流程,按步驟走居然一周就辦下來了!把詳細攻略和注意事項都寫好,新手直接抄作業,別再走彎路!

先劃重點:進出口權辦理順序絕對不能亂!一定要先辦執照,再搞海關備案,最后處理銀行和退稅,不然前面辦的材料可能用不上,純純浪費時間!
第一步:先搞定營業執照(基礎中的基礎,沒它啥也辦不了)
不管是新注冊公司還是已有執照,經營范圍必須包含 “貨物進出口、技術進出口、代理進出口” 這幾項!
要是新注冊公司:注冊時直接加進去,別等拿了執照再改,省得多跑一次變更。
要是已有執照沒這些范圍:先去工商局(或線上通過 “一網通辦”)辦經營范圍變更,我當時線上提交的,3 天就拿到新執照,比想象中快。
提醒:變更后一定要拿新執照原件,后面辦海關備案、開外幣賬戶都要用到!
第二步:海關收發貨人備案(線上就能辦,不用跑線下)
執照搞定后,直接上 “中國國際貿易單一窗口” 辦備案,全程不用去海關!步驟超簡單,跟著填就行:
注冊賬號:選 “無卡用戶” 注冊,用法人信息實名認證,別填錯公司名稱和統一信用代碼(填錯會被駁回)。
填備案信息:找到 “企業備案” 板塊,按提示填公司地址、聯系方式、執照信息,確保和執照上的一致。
傳材料:打印《報關單位備案信息表》,蓋公司公章后掃描上傳,再把新執照也掃一份傳上去。
等核驗:一般 1-3 個工作日出結果,通過后會收到備案回執,截圖保存好,后面辦電子口岸卡要用到。
我當時第二天就通過了,要是超過 3 天沒消息,可以打單一窗口客服問問,別一直等!
第三步:辦電子口岸卡(報關、繳稅全靠它,別漏了)
海關備案通過后,去 “中國電子口岸網” 辦法人卡和操作員卡,這兩張卡是后續做進出口業務的關鍵!
提交申請:找到 “制發卡業務”,填公司信息,上傳海關備案回執、營業執照復印件(蓋公章)。
填申請表:下載《電子口岸制發卡業務辦理申請書》,按要求填好、蓋章,掃描上傳。
等發卡:一般 5 個工作日內會寄到公司,收到后要激活(按說明書操作就行,很簡單)。
提醒:法人卡和操作員卡要分開放,丟了補辦很麻煩,激活后先試登一下,確保能用。
第四步:開外幣賬戶 + 外管局備案(收外匯必備,一起辦更省時間)
這步要去銀行,建議先打電話問銀行需要帶啥材料,避免漏帶!
開對公戶 + 外幣賬戶:先開公司基本戶(已有就不用開),再申請開外幣賬戶(用來收海外客戶的錢),帶好營業執照原件、法人身份證、電子口岸卡,填好申請表,銀行審核通過后會通知拿賬戶信息。
外管局備案:不用跑外管局!登錄 “國家外匯管理局數字平臺”,找到 “企業信息登記”,填外匯收支業務信息,關聯剛開的外幣賬戶,提交后一般 1 個工作日通過,通過后就能正常收付款了。
我當時選的是中國銀行,工作人員會幫著核對信息,省了不少事,大家可以選離公司近的銀行。
第五步:出口退稅備案(按需辦理,別盲目辦)
這步不是必選項!先看自己公司的業務:
只做進口,或者出口但不涉及退稅:不用辦,省得麻煩。
有出口業務且要退稅(一般納稅人才能辦):登錄 “電子稅務局”,搜 “出口退稅管理”,選 “出口退稅備案”,填企業銀行賬戶、退稅方式等信息,上傳營業執照、海關備案回執,提交后等稅務局審核通過就行。
提醒:小規模納稅人不能辦出口退稅,別白忙活,先確認自己公司的納稅人類型!
其實進出口權辦理沒想象中復雜,關鍵是按順序來,材料備齊!我當時按這個流程走,從改執照到能正常收外匯,一共花了 10 天左右。新手別害怕,跟著步驟來,很快就能搞定,祝大家都能順利開啟外貿業務!
文章標題:2025外貿新手必看!進出口權辦理保姆級攻略,按順序走少跑5趟!
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