合同管理制度范本

合同管理制度范本

第一章 總則

1. 公司總經理負責公司銷售、采購合同及其他經濟合同的審批。
2. 公司法律事務部負責公司各類合同的管理工作，具體職責包括：
   • 負責除銷售、采購合同以外，其他各類合同的談判工作并根據公司法定代表人的授權簽訂合同；
   • 對合同的合法性、合規性進行審查；
   • 處理合同履行過程中的法律糾紛。

第二章 合同的簽訂

第三章 合同的內容規定

第四章 合同的履行

第五章 合同的變更和解除

第六章 合同糾紛的處理

1. 及時報告原則：合同承辦部門和人員在發現合同糾紛后，應立即向法務部報告。
2. 依法處理原則：法務部應根據法律規定和合同約定，采取適當措施處理合同糾紛。
3. 證據保全原則：在處理合同糾紛過程中，應注意收集和保全相關證據，確保公司在糾紛處理中處于有利地位。

第七章 合同資料管理

1. 合同檔案資料包括：對方當事人的法人營業執照、營業執照、事業法人執照的副本復印件；對方當事人履約能力證明資料復印件；合同承辦人的職務資格證明書的原件和復印件；對方當事人的擔保人的擔保能力資格證明資料的復印件；合同正本、副本及變更、解除合同的書面協議；交接、收付的原始憑證復印件。
2. 公司所有合同都必須統一歸檔管理。合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續后十日內，應將合同檔案資料移交法務部。

第八章 附則